Reuniones productivas

16 / 07 / 2020 | Wellness in Company
Reuniones productivas

Un viejo refrán reza:
< No por mucho madrugar se amanece más temprano. >

En el marco de las organizaciones se han triplicado y hasta cuadruplicado la cantidad, frecuencia y extensión de reuniones en equipo. Esto está derivando en agobio -con amenaza de burn out- pues reunirse muchas horas no sólo es contraproducente para avanzar sino también improductivo y en términos generales MATA la creatividad de los participantes y deteriora paulatinamente el buen humor.

Aplicar criterio al momento de encarar el tema resulta provechoso para todos y cada 1 de sus integrantes.

He aquí van algunos TIPS:

* Claridad al momento de establecer el objetivo de la reunión.

* Destinar un tiempo de duración con algún tiempo adicional para concluir: respetar el tiempo es de vital importancia. Es decir si pautamos una reunión de 40 minutos, el tiempo adicional sería de 10 a 15 minutos MAXIMO.

*En muchos casos más práctico hacer 2 reuniones de 40 minutos que hacer una reunión de 90 minutos si previamente analizamos que en una reunión no vamos a poder contar con todos los elementos necesarios para tomar decisiones: fraccionar el tiempo cuando sea necesario.

De acuerdo al tipo de reunión:
*si es para generar ideas: explore alternativas y estimule la creatividad

*Si es para generar foco: oriente y llegue a implicar a todos los participantes a la acción. Vos incluido!

*Si es para introducir novedades: combinar lo existente con lo nuevo articulándolo para que la gente acepte el cambio

*Si es para resolver problemas: plantear asertivamente qué pasa si no se toman decisiones y qué beneficios implica la toma de decisiones

Para que todo tenga sentido y un hilo conductor siempre es altamente recomendable ESCUCHAR Activamente a todos pues también nos obliga a pensar desde varios ángulos un mismo tema.

Recordá que es de vital importancia adoptar la regla   puesto que resulta un motor saludable para que todos participen auténtica y genuinamente.

< Trata a las personas con AMABILIDAD y te serán fieles, 

trátalas con RESPETO y darán LO MEJOR DE SI MISMOS.>

 

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gestión de tiempo burn out comunicación asertiva

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